Cómo ahorrar 5 horas a la semana con IA
La Catedral de Datos que se Derrumbó
Mi primer gran proyecto de IA fue un fracaso.
Quería construir una catedral de datos. Una solución revolucionaria, compleja, perfecta sobre el papel.
Mi equipo no necesitaba una catedral. Solo necesitaba un puente para dejar de ahogarse en tareas manuales.
Me enamoré de la tecnología. Me olvidé de las personas.
Y el proyecto, claro, se estrelló.
Tu Verdadero Enemigo: La Parálisis por Análisis
Si te suena esta historia, es normal. La presión por usar IA es inmensa. El ruido, ensordecedor.
Y el resultado casi siempre es el mismo: Parálisis por análisis.
Te sientes por detrás. Tienes miedo a equivocarte. Y no haces nada.
Por eso te propongo algo que va contra la corriente.
Olvida la «gran estrategia de IA». Olvida la transformación total de la empresa.
Tu primer objetivo con la IA no es técnico. Es político.
No buscas un ROI medido en euros. Buscas una victoria tan visible e innegable que silencie a los escépticos y convierta a los curiosos en tus aliados.
Buscas construir confianza.
El Sistema de Puntería: El Filtro 3V
Tu misión es cazar a tu primer «ladrón de tiempo».
Esa tarea repetitiva que todo el mundo odia, que devora horas y que no aporta ningún valor real.
Pero no vale cualquiera. Para tu primera victoria, necesitas que la tarea sea perfecta.
El Filtro 3V
Todos conocemos la regla de las «3B»: Bueno, Bonito y Barato.
Para tu primer proyecto de IA, necesitas algo distinto.
He creado un sistema de puntería para encontrar esa primera victoria. Las 3V: Visible, Valiosa y Viable
1. Visible. La mejora tiene que ser innegable para otros. Que la gente comente: «¿Viste qué rápido salió el informe esta semana?». Una victoria en la sombra no es una victoria. El impacto debe ser público para generar capital político.
2. Valiosa (en tiempo). La tarea debe doler. Busca algo que consuma entre 3 y 5 horas semanales. Menos es trivial. Más puede ser demasiado complejo para empezar. El alivio de eliminarla tiene que ser real.
3. Viable. Este es el filtro técnico. La tarea debe basarse en reglas y datos estructurados (copiar y pegar, mover datos de un formulario a un Excel…). No debe requerir juicio humano, creatividad o empatía. Tu primer proyecto debe ser mecánicamente simple para minimizar el riesgo.
Piensa en tareas como:
- Generar el borrador del informe semanal de métricas.
- Notificar a ventas sobre nuevos leads.
- Hacer seguimiento de facturas impagadas.
Tareas aburridas, pero visibles, valiosas y viables.
De la Puntería al Plan de Ataque
Esto no es teoría. Es un plan.
Un plan para conseguir tu primera victoria, generar confianza y empezar a construir una ventaja real con la IA.
Ya tienes el sistema de puntería. El Filtro 3V.
La misión es cazar a tu primer «ladrón de tiempo».
Tu diagnóstico inicial te mostró el territorio. Ya sabes en qué áreas de tu negocio se esconde.
Ahora falta la hoja de ruta. El esquema de acción para esa primera victoria medible.
Estoy construyendo ese plan estratégico ahora. Se llama Informe Premium.
Y por estar en este círculo, quiero que me ayudes a darle forma.
Cuéntame: ¿En qué departamento (Ventas, Marketing, Operaciones, RRHH…) crees que se esconden los ‘ladrones de tiempo’ más evidentes y con mayor potencial para aplicar este filtro 3V? Tu respuesta no es un dato, es un material de construcción.
A cambio, serás el primero en acceder. Mientras tanto, seguiré enviándote estrategias como esta. Directas a las áreas de mejora que tu propio análisis reveló.